策划书是给领导看的，是你办晚会他们承认的依据，这个说实话不重要，只是形式而已。
不知道是不是你负责这个晚会，其实办晚会主要是节目和演员这一方面要有资源，其他舞台、灯光、主持、顺序、现场指挥等容易些。
你说的才艺不强我想可以这么解决，请系里边下通知，每班出节目，然后进行筛选，这样比较好。
这里有一份策划书，用过，自己改一下，领导看了就会掏钱同意了办晚会（还有，如果有经验，晚会的资金预算最好做一下） 晚会策划书示例 土木文艺部 2008年大学元旦晚会策划书 一、整体情况 晚会主题名称：浙江大学华家池校区元旦文艺汇演――暨“2007新年狂欢夜” 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：2007年12月31日19：00—23：00 4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆 5、主办单位：浙江大学华家池校区党工委、管委会 共青团浙江大学委员会 6、承办单位：华家池校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：李友杭 叶洪娒 祝国群 统筹组：华家池校区学生会主席团 9、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：翁翠 许逸飞 王超 组员：文艺部成员及各部和各学院 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组 组长：吕兰 吴昊 组员：宣传部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ｄｖ摄像 （3）第三项目组：外联组 组长：陈凌宁 季文静 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （4）第四项目组：礼仪组 组长：陈沛 皇甫珊红 郑卓军 组员：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； （5）第五项目组：舞台组 组长：季文静 杨威 组员：实践部、体育部两部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组 组长：虞喆达 吴雪芬 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人 ②赞助商确定：由商家组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
1晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1） 12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）ｖｃｄ制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）。