述职报告属于应用文稿，分为集体和个人两种。

从应用上可分为向上呈送的述职报告和对部属汇报的述职报告。

述职报告类似工作总结，但又不同于工作总结。

工作总结可以写经验体会，述职报告则不需要写；述职报告在叙述某项工作过程及得失要说明个人所起的作用、所担负的责任，而工作总结是写经验教训及采取措施办法。

因此，不能把述职报告写成工作总结。

个人述职报告最突出的特点就是用第一人称“我”来叙述履行职责情况。

　　个人述职报告大体由三部分组成：　　一、绪言。

就是述职报告的开场白。

在这部分应交待清楚述职者的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责、工作目标和述职时间（一季度、半年或全年）。

　　二、主要业绩。

这是述职报告的重要部分。

其主要内容包括履行岗位职责的情况、工作目标完成情况和突出的业绩以及自我评价等。

换句话说，就是写述职者做了哪些工作，怎么做的；取得了哪些成绩，其效益如何；从质和量两方面，进行自我评价。

　　三、问题和改进措施。

这部分主要明确讲叙在履行职责中存在的主要问题和述职者应负的责任及今后改进的具体办法，问题要找准，态度要诚恳，措施办法要可行，切忌问题含混，措施空泛。

　　从一篇述职报告的文章结构上讲，写好上述三部分就基本是一篇完整的述职报告。

但要真正写好一篇述职报告，还要注意以下几点：　　一、坚持实事求是，一就是一，二就是二，成绩讲足，问题讲透，不夸大，不缩小，原原本本反映履行职责的状况；　　二、着重讲述履行职责的主要情况。

每个干部职责不同，实施的工作也不同，不可能把所有的工作都写出来，要选择有重大影响的事件和突出的政绩来写。

　　三、要写出个人的作用，不能笼统摆政绩，看不出个人的作用。