提单的形式有两种：电放和正本。

如果是从国外进口货物到国内，做电放提单的换单流程是拿电放保函，以及提单复印件，均敲收货公司正本章，到相关货代公司或者船公司进行调换。

如果是散货，调换回来的单据是分拨单，上面会显示货物的基本信息，以及分拨到哪家仓库等等；如果是整箱，则调换回来港区提货单，上面会显示货物的基本信息，以及该集装箱堆放在哪个港口的哪个堆场。

无论是分拨单还是港区提货单，其作用是货物在进口商检，报关，理货，提货的时候，在上面敲对应部门章用的。

该份单证一直跟着报关单据到整个进口通关结束，最后由车队带着到相关地点进行提货后，该单证收回。

也就是说，最后接触该单证的人员，会从单据上看出货物的状态，是否该走的流程都走了，该敲的章都敲了。