给你的建议：1）关于账务系统的建立：由于以前没有建立内部账，首要问题是确定报表期初数据。

A）可通过盘点确定以下数据：库存现金、银行存款、存货各项目、固定资产，其中固定资产折旧，可通过固定资产购入凭证作折旧期限及已提折旧年限的确定。

B）可通过出纳/财务的有效记录，或通过对账单核对等方法，确定各项往来款项，如：应收/应付账款、其他应收/应付账款、预收/预付账款；C）通过合作协议等资料确定原始股本投入额；D）至于其他无法确定之项目数据（除未分配利润外），则应与经营管理者协商确定；E）所有数据取得后，应填列在“资产负债表”相应的项目，差额均为“未分配利润”。

2）关于内部账的做法，一般有以下要求：A）清楚明晰各账项的往来及具体数字，以反映企业的真实财务状况；B）由于内部账项的主要作用是配合企业管理，所以，成本数据应尽量细化；C）出于使用者的角度不同（内账的使用者主要是老板），故固定资产折旧/长期待摊费用的摊销等，应与使用者协商分摊期限，并记入备忘录，以备查。

3）关于账本及开设科目：A）内账主要是内部使用，所以，手续可相应简化，所有资料和数据应妥善保管即可。

至于登账工作，个人认为比较繁琐，内账时一般只记往来账；其他如存货、费用都不设账本，改为EXCEL跟进。

B）至于具体的开设科目，每个企业都有自己的特点，视需求而定，一般不可划缺的有：资金类、往来账项、费用、固定资产、存货、权益、损益等类别。

个人意见及经验，供参考。