分店缩写 - 类别缩写(设定固定的几种类别，自己要能区分开) - 年份（喜欢用日期表示也可以） - 序号如2011年北京分店第2份租赁合同：BJ-L-2011-002。

就所有合同（包括总公司和分店）建立合同台帐，比较有利于管理。

追问

谢谢你的答案。
我还想问一下，比如说北京有好几家分店，就一家的举例，租赁合同我标001的话，那装修合同不是又是另一个类别了吗，我还是再标001吗还是接着往下。
还有你说的台账，是我先把这些合同编好号以后在登记一张表上是吗，这张表包括合同编号，类别，签约方，时间等等是这个意思吗

回答

以上面的为例：BJ-L-2011-002如果北京有多家店，可以用BJ1/BJ2等表示；L表示租赁（Lease），装修可以用D(Decoration)表示；序号可以所有合同连续编（方便统计所有合同数量），也可以每个类别分别编（方便统计每个类别的合同数量）；台帐的理解是对的，把所有合同编在一张表上，用Excel最方便，Word也可以；其实很多方面你可以根据自己的需要来调整，上面说的并不是绝对的。
 
           
            
         






              
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