档案整理收文和发文要分开整理么(档案整理)

导读 你要整理哪方面的资料,虽然都是一样的道理,但细节不同。整理的道理就是要时刻有归类的意识,将每个东西都分门别类,不要说自己的记忆力好...

你要整理哪方面的资料,虽然都是一样的道理,但细节不同。

整理的道理就是要时刻有归类的意识,将每个东西都分门别类,不要说自己的记忆力好就可以乱放。

实际上我们的记忆力就只能记得近几天的事情,一旦过去一个月我们就忘记了放在哪里了。

如果是电脑的你就必须建立条理化的建立文件夹,文件夹的名称必须互斥而穷尽,比如你有一个文件夹“性别”,在这个文件夹里面,你就要建立互斥的“男”“女”“第三性”,这三个就做到了穷尽各种情况了。

其他的也是这么做。

如果是纸质的话,就必须买一些标签或者袋子来用。

还是注意是互斥和穷尽。

整理资料重要的是意识,不是别的,就是归类的意识。

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