【提档需要什么资料】在办理个人档案转移、调档或转递时,很多人会遇到“提档”这一流程。提档是指将个人人事档案从原存放单位转移到新单位或人才市场等。为了确保流程顺利,了解提档所需的资料非常重要。
以下是对“提档需要什么资料”的详细总结,帮助你提前准备相关材料,避免因资料不全而耽误时间。
一、提档常见资料清单
| 序号 | 所需材料名称 | 说明与要求 |
| 1 | 个人身份证原件及复印件 | 需提供有效期内的身份证,用于身份验证。 |
| 2 | 档案调档函 | 由接收单位(如人才市场、用人单位)出具的正式调档函,注明调档原因和接收单位信息。 |
| 3 | 单位介绍信或调令 | 若是通过单位调动,需提供单位开具的介绍信或调令文件。 |
| 4 | 学历证明或学位证书 | 如有学历变动或需要补充材料,可能需要提供学历证明或学位证书复印件。 |
| 5 | 工作经历证明 | 一些单位可能会要求提供工作经历证明,以核实档案内容的真实性。 |
| 6 | 户口本或居住证明 | 部分地区或单位可能要求提供户口本或居住证明,以确认档案归属地。 |
| 7 | 其他特殊材料 | 根据不同情况,可能还需要提供如离职证明、劳动合同、党组织关系证明等材料。 |
二、注意事项
1. 提前咨询接收单位:不同单位对提档材料的要求可能略有差异,建议提前电话或邮件联系接收方,确认所需材料。
2. 材料真实有效:所有提供的材料必须真实、有效,否则可能导致档案无法正常接收。
3. 复印件清晰:身份证、学历证明等材料的复印件要清晰可辨,避免因模糊影响审核。
4. 保留原始材料:部分材料如身份证、学历证书等建议保留原件备查,避免丢失。
三、提档流程简述
1. 向原档案存放单位提出提档申请;
2. 提供相关材料并填写调档申请表;
3. 原单位审核后开具调档函;
4. 将调档函提交给接收单位;
5. 接收单位审核通过后,档案将被转递至指定地点。
总之,提档是一项较为规范的流程,只要提前准备好所需材料,并按照规定操作,一般都能顺利完成。希望以上内容能为你提供实用的帮助。


