要先去你所在的市外经贸局或者其官方网站询问进官网的话，查询 服务指南<申请办理外国人入境邀请函 一栏 上面都会列明的很详细，按照明细准备材料。

材料准备完后，检查一些公章、法人签字等不要漏掉。

一般是先去区外经贸局初审、盖章，然后再去市里。

不过在办理之前要问清楚你们公司之前有没有办理过邀请函，办理过的话要了解下之前的客人入境、未入境之类的有没有向市外经贸局把资料都提交完整，确定那边你们客人出入境记录完整。

要是资料没有提交完整，那就要把之前的补齐再办理新的邀请函。