(一)月底的时候,利润表上所有收入类和成本费用类科目全部转到“本年利润”科目,结转后,各收入、成本、费用类科目无余额。
比如:借:主营业务收入借:营业外收入贷:本年利润借:本年利润贷:主营业务成本贷:管理费用贷:销售费用贷:财务费用贷:营业外支出计算出所得税并做处理:借:所得税费贷:应交税费——应交所得税结转所得税:借:本年利润贷:所得税费(二)、年底的时候1.首先将“本年利润”科目的余额(即本年实现的利润或亏损)结转到“利润分配——未分配利润”科目,结转后,“本年利润”科目无额:借:本年利润贷:利润分配——未分配利润如果为净亏损则做相反分录。
2.在“利润分配——未分配利润”科目中进行利润分配(上年结转+本年形成的),包括提取盈余公积、股东利润分配等,余额即为“未分配利润”。
按会计制度的要求,企业年末如果盈利,必须提取盈余公积(达到注册资本的50%时,可以不提)。
用盈余公积弥补亏损 借:盈余公积 贷:利润分配——其他转入提取盈余公积和法定公益金 借:利润分配——提取法定盈余公积 ——提取法定公益金 ——提取任意盈余公积 贷:盈余公积——法定盈余公积 ——法定公益金 ——任意盈余公积应当分配给投资者的利润 借:利润分配——应付利润 贷:应付利润按董事会或类似机构批准的应转增资本的金额,在办理增资手续后 借:利润分配——转作资本的利润 贷:实收资本调整增加的以前年度利润或调整减少的以前年度亏损和相应增加的所得税 借:有关科目 贷:以前年度损益调整 应交税费——应交所得税 调整减少的以前年度利润或调整增加的以前年度亏损和相应减少的所得税 借:以前年度损益调整 应交税费——应交所得税 贷:有关科目 经调整后,将“以前年度损益调整”科目的余额转入“利润分配——未分配利润”科目。
同时,将“利润分配”科目下的其他明细科目的余额转入“利润分配——未分配利润”科目 借:利润分配——未分配利润 贷:利润分配——提取法定盈余公积 ——提取法定公益金 ——提取任意盈余公积 ——应付利润 ——转作资本的利润 借:利润分配——其他转入 贷:利润分配——未分配利润。