导读 方法: 首先看下面图表,以该图标为例,进行说明。 然后想选择“筛选”菜单。打开“开始”----“编辑”-----“筛选”注意:排序也相当于...
方法: 首先看下面图表,以该图标为例,进行说明。
然后想选择“筛选”菜单。
打开“开始”----“编辑”-----“筛选”注意:排序也相当于一种筛选。
现在来看下“升序和降序”,选中整个区域,选择“升序”,大家会看到变成下面的排列。
它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列,降序也是这个道理,就不再举例说明了。
上面讲的是做简单的筛选方式,它只能根据所选区域的第一列进行筛选排序。
往往用的很少。
一般用到的是从表格中间的某一列进行排序。
下面来看看“自动排序”。
还是以这个例子为例,现在对销量进行排序(从小到大)再来看看“筛选”。
注意,筛选时一定要把表头选上。
它会在表头出现“三角形”。
可以根据自己的需要选择需要的存在的列表,也可以根据条件选择。
下面具体将一下“根据自己的需要选择需要的存在的列表”,比如要只想看“区域经理”的情况。
就可以选择职位的下拉三角形,将“业务员”前面的勾去掉。
现在出现的就是只有“区域经理”的情况 再来看看“根据条件筛选”,比如现在要筛选出销量在6000到8000之间的。
那么可以选择销量的下拉三角形,并选择数据筛选的“介于”,就会出现“自定义自动筛选”的方框,根据要求填上要数据就可以了。
另外,在“数据”菜单栏下还有一个“高级筛选”“高级筛选”需要自己设定一个条件区域,下面举例说明一下。
比如,需要销量大于6000的数据。
那么在其它地方写上你的条件“销量>6000”。
然后选择“高级筛选”,会出现一个“高级筛选的菜单”,将对应的列表区域和条件区域选上就可以了。